Számlázás Billingóval vagy Számlázz.hu-val

Számlázó fiók összekötése

A vendégszámlák a te Számlázz.hu- vagy Billingo-fiókodból, a te nevedben készülnek.

1. 1 1. lépés: Nyisd meg: Beállítások › Cégadatok és beállítások, és görgess a Számlázás kártyához.
2. 2 2. lépés: A Számlázó mezőben válaszd: Számlázz.hu (Számla Agent kulcs) vagy Billingo (API v3 kulcs).
3. 3 3. lépés: Másold be a kulcsot. Billingóban: Beállítások → API → új kulcs. Számlázz.hu-n: Beállítások → Számla Agent kulcsok.
4. 4 4. lépés: Billingónál a kulcs mentése után válaszd ki a számlatömböt és a bankszámlát a listából.
5. 5 5. lépés: Döntsd el, kéred-e az automatikus számlázást, és hogy a számlázó e-mailben küldje-e a számlát a vendégnek.
6. 6 6. lépés: Kattints a Fiók mentése gombra.

Tulajdonosi szálláshely: számla a tulajdonos fiókjából

Ha egy szálláshelynél a szolgáltató a tulajdonos (Szálláshely › NTAK szálláshelyek › Szolgáltató és adózás › A tulajdonos), mentés után megjelenik a Tulajdonosi számlázó fiók kártya. Itt adod meg a tulajdonos saját Számlázz.hu- vagy Billingo-fiókját. Az ilyen szálláshely egységeinek vendégszámlái kizárólag a tulajdonos fiókjából készülnek; az üzemeltető fiókja ezekhez nem használható.

Milyen számlák készülnek?

A számla típusát a rendszer választja ki a foglalás állapotából. Távozás előtt előlegszámla készül az addig befizetett összegről (foglalásonként egy). Távozáskor vagy utána végszámla készül, amely levonja az előleget; ha nem volt előlegszámla, egyszerű számla a teljes tartózkodásról. Kiállított számla sztornózható.

Díjbekérőt a rendszer nem állít ki.

Kézi és automatikus kiállítás

Kézzel: Foglalások › foglalás › Számlák kártya › Számla kiállítása. Ehhez a vendég számlázási címe (irányítószám, település, utca) kell.

Automatikusan, ha a Számlázás kártyán bekapcsoltad az automatikus számlázást: előlegszámla készül, amikor egy online fizetés rendezi a foglalást, és (vég)számla a kijelentkezéskor – akár a recepción rögzíted, akár a vendég jelentkezik ki a vendégoldalon. A recepción kézzel rögzített befizetés (Fizetés rögzítése) nem indít automatikus számlát; ilyenkor szükség esetén állítsd ki kézzel. Ha az automatikus kiállítás nem sikerül, az nem akadályozza a fizetést vagy a kijelentkezést; a hiba a Számlák oldalon látszik.

Sztornó, újrapróbálás, újraküldés

A Tulajdonosok és pénzügy › Számlák oldalon évre és állapotra szűrhetsz (Kiállítva, Elküldve, Folyamatban, Sikertelen, Sztornózva). Sikertelen számlánál előbb javítsd a hibát, majd az Újrapróbálás gombbal küldd újra. A PDF gombbal letöltheted, az Újraküldés gombbal újra elküldheted a vendégnek.

Sztornózni a Sztornó gombbal lehet, indok megadásával (a foglalás Számlák kártyáján is). A sztornó számla a számlázóban készül, és az is a NAV-hoz kerül.

NAV-adatszolgáltatás és ÁFA

A NAV Online Számla adatszolgáltatást a számlázó (Billingo vagy Számlázz.hu) végzi.

A szállásdíj sor 5%-os áfával szerepel, ha a szálláshelynél az ÁFA-alany (szállás 5%) beállítás van megadva; egyébként alanyi adómentesként (AAM). Az idegenforgalmi adó a beállítástól függően megjegyzésként jelenik meg, és nem része a végösszegnek.