Munkatársak és a munkatársi mobil app
Takarítók és karbantartók meghívása, szerepkörök, és a telefonra telepíthető app: mai érkezők, takarítás, hibajegyek, értesítések.
Frissítve:
Munkatárs meghívása
A meghívott e-mailben jelszóbeállító linket kap. Az e-mailben lévő link rövid ideig érvényes; ha lejárt, használd a táblázatban a Meghívó link gombot: ez egyszer használható, 7 napig érvényes linket ad, amelyet SMS-ben vagy WhatsAppon is elküldhetsz. A tulajdonosokat nem itt, hanem a Tulajdonosok oldalon kezeled.
- 1. lépés: Nyisd meg: Beállítások › Munkatársak, majd Munkatárs meghívása.
- 2. lépés: Add meg az e-mail-címet, a nevet és a szerepkört: Admin (mindent kezel), Takarító (takarítási feladatok) vagy Karbantartó (hibajegyek).
- 3. lépés: Kattints a Meghívás gombra.
A mobil app megnyitása és a belépés
A munkatársi app a dash Napi munka › Mobil app munkatársaknak menüpontjából (/app/) nyílik. Telefonon a kezdőképernyőre telepíthető; iPhone-on az értesítésekhez ez szükséges is.
Belépni e-mail-címmel és jelszóval lehet. Az első belépéshez internet kell; utána a mai listák offline is látszanak, de műveletet csak online lehet végezni.
Mi van az appban?
A Ma fülön a mai (vagy holnapi) érkezők, távozók és bent lakók látszanak, azzal együtt, hogy a vendég regisztrált-e online és fizetett-e. Az adminok innen bejelentkeztethetik és kijelentkeztethetik a vendéget; az időpont ilyenkor rögzül, és megy az NTAK-nak.
A Takarítás fülön a takarító a saját és a még kiosztatlan feladatait látja (Kezdés, Kész). A Kész gomb tisztára állítja az egységet. A Karbantartás fülön a hibajegyek vannak (Elvállalom, Elkezdem, Kész).
Takarítási feladatok
A távozás napjára szóló takarítás magától létrejön, amikor a foglalás beérkezik (közvetlen foglalás, csatornakezelő vagy iCal). Kiosztás nem automatikus: a takarítót a Napi munka › Takarítások oldalon rendeled a feladathoz, ahol új takarítást is ütemezhetsz (+ Takarítás). Az egységek állapotát a Napi munka › Szobastátusz oldal mutatja: távozáskor koszos, a takarítás végeztével tiszta lesz.
Hiba jelentése
Az appban a Hiba jelentése gombbal hibajegy nyitható: egység, a hiba típusa (például víz / csatorna, elektromos hiba, ajtó / zár), sürgősség, legfeljebb 4 fotó és megjegyzés. Sürgős hibánál a karbantartás azonnali értesítést kap.
Értesítések
A Profil fülön az Értesítések bekapcsolása gombbal kapcsolhatók be a push-értesítések, eseményenként külön is. Szerepkörtől függően értesítés jöhet új foglalásról, lemondásról, vendégüzenetről, sürgős karbantartásról, sikertelen NTAK-adatküldésről és okoszár-problémáról, valamint reggel 7-kor összefoglaló a napról.
Hasznos volt ez a cikk?