NTAK-adatszolgáltatás és napi zárás

Mit küld a rendszer automatikusan?

A foglalások változásaiból a rendszer magától állítja össze az NTAK-üzeneteket: új vagy módosított foglalás, lemondás, érkezés (a bejelentkezés rögzítésekor), távozás (a kijelentkezés rögzítésekor) és szobacsere. Csak azok az egységek kerülnek bele, amelyek NTAK-nyilvántartási számmal rendelkező, bekötött szálláshelyhez tartoznak.

Az érkezés, a távozás és a napi zárás vendégenként születési dátumot, állampolgárságot, lakóhely országát, nevet és születési helyet igényel. Ha valami hiányzik, az üzenet várakozik, amíg a foglalás Tartózkodás részében pótolod. Átmeneti hiba esetén a rendszer többször újrapróbálja a küldést.

Bekötés: tanúsítvány a szálláshelyhez

Az NTAK szálláshelyenként külön tanúsítványt ad. A kulcspár a Steyióban készül, a privát kulcs titkosítva marad a rendszerben.

1. 1 1. lépés: Nyisd meg: Szálláshely › NTAK szálláshelyek, és válaszd ki a szálláshelyet. Az NTAK nyilvántartási szám legyen elmentve.
2. 2 2. lépés: Az NTAK adatszolgáltatás kártyán kattints a CSR készítése és letöltése gombra. Letöltődik egy .csr fájl.
3. 3 3. lépés: Töltsd fel a .csr fájlt az NTAK felületén ennél a szálláshelynél.
4. 4 4. lépés: Az NTAK által kiadott tanúsítványt (PEM) illeszd be vagy válaszd ki fájlként, majd kattints a Tanúsítvány importálása gombra.
5. 5 5. lépés: Sikeres import után a szálláshely állapota: NTAK: bekötve.

A napi zárás lépései

A napi zárást mindig te küldöd be, a rendszer nem zár le magától napot. A felület szerint a tárgynapot követő 24 órán belül kell lezárni. A szálláshely oldalán, a Napi zárás részben a Lezáratlan napok sor mutatja, mely napok vannak még hátra.

1. 1 1. lépés: Nyisd meg a szálláshelyet (Szálláshely › NTAK szálláshelyek). A Napi zárás rész a bekötött szálláshelyeknél látszik.
2. 2 2. lépés: A Nap mezőben válaszd ki a napot; alapértelmezetten az első lezáratlan nap áll benne.
3. 3 3. lépés: Kattints az Előnézet gombra. Látod a kiadott egységeket és férőhelyeket, a vendégszámot, a szállásdíjat, az IFA-t, a befizetéseket és a távozó egységeket.
4. 4 4. lépés: Ha minden stimmel, kattints a Nap lezárása gombra.

Ha a szálláshely nem üzemelt

Ha a szálláshely az adott napon nem üzemelt, a zárás előtt jelöld be A szálláshely nem üzemelt négyzetet. Ilyenkor a zárás minden egységet üzemen kívülinek jelent, értékesítési és IFA-adatok nélkül.

Ha a nap nem zárható le, és a javítás

Ha egy foglalásnál hiányoznak vendégadatok, a rendszer kiírja a foglaláskódokat; a foglalás Tartózkodás részében pótold az adatokat, majd próbáld újra. A zárást megakadályozhatja az is, ha a település IFA-mértéke nem ismert, ha hiányzik vagy hibás a szolgáltató adószáma, vagy ha a szálláshelyhez nincs egység rendelve.

Már lezárt napot a lezárások listájában a Javítás hivatkozással javíthatsz: add meg a jegyzőkönyv-azonosítót és a javítás indokát, majd kattints a Javítás beküldése gombra.

Hol látod az állapotot?

A szálláshely oldalán az Utolsó üzenetek táblázat mutatja az üzenetek típusát és állapotát (Sorban áll, Beküldve, Elfogadva, Elutasítva, Hiba, Felülírva). Az Áttekintés oldalon az NTAK / VIZA teendők sáv jelzi a be nem kötött szálláshelyeket, a lezáratlan napokat, az elutasított üzeneteket és a lejáró tanúsítványt.

Az adminok a munkatársi mobil appban push-értesítést kaphatnak a sikertelen NTAK-adatküldésről. A lezáratlan napokról külön e-mail-emlékeztető nem megy.