Adatimport Excelből, CSV-ből és iCal-fájlból
Egységek, tulajdonosok, jövőbeli foglalások és vendégek átvétele táblázatból vagy naptárfájlból: oszlop-hozzárendelés, előnézet, próbafuttatás, import.
Frissítve:
Mire való az Adatimport?
A Beállítások › Adatimport oldalon díjmentesen hozhatod át az adataidat a korábbi rendszeredből vagy a saját táblázatodból: egységeket, tulajdonosokat, jövőbeli foglalásokat és vendégeket. Excel (.xlsx), CSV és iCal (.ics) fájlt fogad, legfeljebb 8 MB-ig és 5000 sorig. A régi Excel-formátumot (.xls) előbb mentsd el .xlsx-ként vagy CSV-ként.
Javasolt sorrend: előbb az egységek (ehhez legalább egy szálláshely kell a Szálláshely › NTAK szálláshelyek menüben), utána a tulajdonosok és a foglalások — ezek az egység neve vagy az előző rendszerbeli azonosítója alapján kapcsolódnak.
Az import lépései
- 1. lépés: Nyisd meg: Beállítások › Adatimport. Válaszd ki, mit importálsz (Egységek, Tulajdonosok, Foglalások, Vendégek) és a forrást, majd töltsd fel a fájlt. A fájl első sora a fejléc legyen.
- 2. lépés: Rendeld hozzá a fájl oszlopait a Steyio mezőihez. A rendszer az oszlopnevek alapján előre kitölti a választókat; a csillaggal jelölt mezők kötelezők.
- 3. lépés: Egységeknél válaszd ki a szálláshelyet, foglalásoknál szükség esetén az egységet, és a pénznemet, ha a fájlban nincs.
- 4. lépés: Nézd át az előnézetet, majd futtasd a Próbafuttatást: soronként megmutatja, mi jönne létre, mi van már meg, mi maradna ki és miért — de még nem ment semmit.
- 5. lépés: Ha minden rendben, kattints az Importálás gombra. Az eredmény és a korábbi futtatások az oldal alján visszanézhetők.
Mi történik az importált foglalásokkal?
Csak a még le nem zárult foglalások kerülnek át; a lemondott (állapot oszlop) és a már lezárult tartózkodásokat a rendszer kihagyja és jelzi.
Az importált foglalásokról nem megy automatikus vendégüzenet, és nem küld róluk NTAK-foglalási üzenetet (ezeket az előző rendszer már jelentette). A vendég e-mail címe és telefonszáma a Vendégek oldalra kerül, nem a foglalásra. A későbbi érkezést és távozást a szokásos módon rögzíted.
Ha egy importált foglalás átfedne egy meglévővel ugyanabban az egységben, a rendszer ütközésként jelzi (a másik foglalás kódjával) és kihagyja.
Tulajdonosoknak meghívó e-mail nem megy ki az importkor; a tulajdonosi részesedések összege egységenként legfeljebb 100% lehet.
Szallas.hu és Flow minták, iCal-fájl
A Szallas.hu és a Flow exportjához oszlopnév-felismerést kínálunk. Ezek a várható oszlopnevek alapján készült becslések („nem ellenőrzött formátum”), ezért mindig ellenőrizd a hozzárendelést.
iCal-fájlt (.ics, például Airbnb- vagy Booking.com-naptárexport) is feltölthetsz: a fájl foglalásai egyetlen, általad kiválasztott egységhez kerülnek. Az iCal csak dátumokat és megnevezést tartalmaz, vendégadatot nem.
Hasznos volt ez a cikk?