Első lépések: a Steyio beállítása

Az Első lépések kártya és a cégadatok

Belépés után az Áttekintés oldalon az Első lépések kártya mutatja, hány beállítási lépés van kész. Minden lépés a megfelelő oldalra visz, és ha az összes kötelező lépés elkészült, a kártya eltűnik. A lépések: Cégadatok, NTAK szálláshely, Egységek feltöltése, Tulajdonosok hozzárendelése, Naptárak összekötése, valamint opcionálisan Munkatársak meghívása.

Kezdd a cégadatokkal: Beállítások › Cégadatok és beállítások, Cégadatok kártya. Itt adod meg a nevet, a formát (gazdasági társaság, egyéni vállalkozó vagy magánszemély), az adószámot, a székhelyet, a bankszámlát (IBAN) és a számlázási e-mail-címet. Ezek kerülnek a vendégszámlákra és az NTAK-adatszolgáltatásba. Mentés: Cégadatok mentése.

NTAK szálláshely felvétele

A szálláshely a jegyzőnél nyilvántartásba vett egység-csoport: az NTAK-adatszolgáltatás, az idegenforgalmi adó és a számlakiállító szálláshelyenként dől el.

1. 1 1. lépés: Nyisd meg: Szálláshely › NTAK szálláshelyek, majd kattints a + Új szálláshely gombra.
2. 2 2. lépés: Add meg a nevet és a típust (például Magánszálláshely, Panzió, Szálloda), és ha van, a minősítést.
3. 3 3. lépés: Írd be az NTAK nyilvántartási számot (két betű és nyolc számjegy, például MA19001234). Ha VIZA-adatszolgáltatásra is kötelezett vagy, a VIZA adatszolgáltatási azonosítót is.
4. 4 4. lépés: Add meg a 4 jegyű irányítószámot. A település ebből automatikusan kitöltődik; ha az irányítószámhoz több település tartozik, válaszd ki a listából. A mező alatt rögtön látod a település IFA-szabályát.
5. 5 5. lépés: A Szolgáltató és adózás részben válaszd ki, ki a szolgáltató (Az üzemeltető vagy A tulajdonos), és az ÁFA-helyzetet.
6. 6 6. lépés: Kattints a Mentés gombra.

Egységek feltöltése

Minden egység egy NTAK szálláshelyhez tartozik. Az egységnek nincs saját irányítószáma: a települést és vele az idegenforgalmi adót a szálláshelytől örökli.

1. 1 1. lépés: Nyisd meg: Szálláshely › Egységek, majd + Új egység.
2. 2 2. lépés: Válaszd ki az NTAK szálláshelyet (kötelező), és add meg az egység nevét.
3. 3 3. lépés: Az NTAK lakóegység részben add meg az egység típusát és az ágyakat. A férőhelyet a rendszer az ágyakból számolja (pótágy nélkül), de átírhatod.
4. 4 4. lépés: Add meg az alapárat (Alapár / éj), a takarítási díjat, a minimum éjszakák számát és a lemondási feltételt.
5. 5 5. lépés: Mentsd az egységet. Mentés után jelenik meg a naptár-szinkron és a csatornakezelő beállítása.

Árak és foglalási szabályok

Az alapárat az egységnél adod meg. A Szálláshely › Árazás oldalon egységenként szezonális árakat (+ Időszak: megnevezés, kezdés, vége, ár / éj) és automatikus árszabályokat (+ Új szabály) állíthatsz be. Szabálytípusok: Utolsó pillanatos, Hosszabb tartózkodás, Kihasználtság alapján, A hét napjai szerint, Időszakos, Csak mobilos foglalásra. A módosítás negatív értéke kedvezmény, pozitív értéke felár.

Minimum és maximum éjszakát, érkezési vagy távozási tilalmat és eladás-leállítást időszakra a Szálláshely › Elérhetőség és szabályok oldalon, a + Szabály gombbal adhatsz meg. Átfedésnél a legszigorúbb szabály érvényes.

Naptárak és csatornák összekötése

A dupla foglalás elkerüléséhez kösd össze az egység naptárát az Airbnb- és Booking.com-hirdetéssel. Ezt egységenként, az egység szerkesztőjében a Naptár-szinkron (iCal) kártyán teheted meg: a saját naptárad linkjét megadod a platformon, a platform naptár-linkjét pedig a + Naptár bekötése gombbal behúzod. A szinkron 15 percenként automatikusan frissül.

Ha árakat és elérhetőséget is egy helyről szeretnél kezelni, a Szálláshely › Csatornák (Airbnb, Booking…) oldalon a Channex csatornakezelőt is bekapcsolhatod.

Tulajdonosok és munkatársak

Ha az egységeknek tulajdonosai vannak, a Tulajdonosok és pénzügy › Tulajdonosok oldalon hozd létre őket (Új tulajdonos: név és e-mail, majd Létrehozás és meghívás), és az Egység hozzárendelése gombbal add meg egységenként a tulajdoni hányadot. A tulajdonos a saját felületén csak a hozzá rendelt egységek foglalásait, bevételét, költségeit és havi elszámolásait látja.

Takarítókat és karbantartókat a Beállítások › Munkatársak oldalon hívhatsz meg; ők saját belépéssel csak a feladataikat látják.

Meglévő adataidat táblázatból a Beállítások › Adatimport menüpontban hozhatod át – lásd az Adatimport cikket.