Airbnb és Booking.com naptár-szinkron (iCal)

Hogyan működik az iCal-szinkron?

Az iCal-szinkron egységenként, két irányban működik. A Steyio ad egy naptár-linket az egységhez, amelyet a platformon megadsz: így a nálad rögzített foglalások a platformon is foglaltnak látszanak. A platform naptár-linkjét pedig te adod meg a Steyióban: így a platformon érkező foglalások bekerülnek a naptáradba.

A behúzott naptárakat a rendszer nagyjából 15 percenként automatikusan frissíti. A kiadott naptár csak a foglalt napokat tartalmazza, vendégadatot nem.

Az egység naptárának megadása a platformon

1. 1 1. lépés: Nyisd meg: Szálláshely › Egységek, és válaszd ki az egységet. (A naptár-szinkron az egység első mentése után érhető el.)
2. 2 2. lépés: A Naptár-szinkron (iCal) kártyán az „Ennek az egységnek a naptára” linket másold ki a Másolás gombbal.
3. 3 3. lépés: Airbnb-n: Naptár → Naptárak összekapcsolása → Naptár importálása, és illeszd be a linket.
4. 4 4. lépés: Booking.com extraneten: Árak és elérhetőség → Naptárszinkronizálás, és illeszd be a linket.

A platform naptárának behúzása

Az első szinkron néhány percen belül lefut. Naptáranként elérhető a Szinkron most, a Szüneteltet / Aktivál és a törlés.

1. 1 1. lépés: Az egység Naptár-szinkron (iCal) kártyáján kattints a + Naptár bekötése gombra.
2. 2 2. lépés: Válaszd ki a platformot (Airbnb, Booking.com, Vrbo vagy Egyéb).
3. 3 3. lépés: Illeszd be a platform naptár-linkjét (iCal, https), és kattints a Hozzáadás gombra.

Mit tartalmaz egy iCal-ból érkezett foglalás?

Az iCal formátum csak dátumokat hordoz: vendégnevet legfeljebb részben, e-mail-címet, telefonszámot és összeget soha. Ezért az így érkezett foglalás helyettesítő vendégadattal és 0 Ft összeggel jön létre. Ha a foglalás eltűnik a platform naptárából, a rendszer a foglalást lemondottnak jelöli.

Az NTAK- és VIZA-adatszolgáltatáshoz szükséges vendégadatokat ilyenkor online bejelentkezéssel vagy a recepción kell rögzíteni.

Channex csatornakezelő

A Szálláshely › Csatornák (Airbnb, Booking…) oldalon a Csatornakezelő bekapcsolása gombbal a Channex csatornakezelőn keresztül kötheted össze az egységeket az OTA-kkal. Bekapcsolás után egységenként szobatípust és ártervet választhatsz, az OTA csatlakoztatása pedig a Channex saját felületén történik. Az egység szerkesztőjében egységenként kapcsolható, hogy az egység a csatornakezelőn legyen.